[e-med] (2)Manuel de procédures dans une centrale (cdr)

["Daniel Vandenbergh" <Dvandenbergh@aedes.be>]

E-MED:(2)Manuel de procédures dans une centrale (cdr)
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Monsieur Mulongo,

J'ai vu votre message concernant votre recherche d'un manuel de procédures
sur e-med.

Je ne pense pas que vous trouverez un manuel de procédures tout fait ainsi !
La rédaction d'un tel manuel est un travail de longue haleine et qui est
spécifique à chaque centrale dans la mesure où les procédures dépendent de
votre organisation propre.
Bien sûr, le canevas général des grandes procédures (par exemple la
réception et le contrôle d'une commande fournisseur, l'entrée en stock des
produits, l'inventaire, le circuit d'un bon de commande client, la sortie de
stock, la facturation, etc.) sera souvent très proche et il peut donc être
intéressant pour vous de vous inspirer de l'organisation d'autres centrales.

Ceci dit, les centrales de distribution régionales (CDR) sont des entités
assez spécifiques dans leur concept (adapté à la situation géographique,
économique et aux difficultés logistiques de la RDC) et les exemples les
plus intéressants pour vous devraient être recherchés auprès des structures
de ce type fonctionnant déjà en RDC.  Je vous conseille donc de prendre
contact avec ces centrales.
Celles déjà fonctionnelles, et les principales procédures existent, sont :
ASRAMES (à Goma, depuis 10 ans), la CAAMEKI (à Kisantu, depuis 22 mois) la
CADIMEK (à Kananga, depuis 20 mois) et la CADMEKO (à Mbuji Mayi, depuis 20
mois).
Vous pourrez certainement obtenir à relativement court terme des
informations complémentaires auprès de 2 centrales en cours
d'opérationalisation et toutes deux appuyées par une assistance technique
internationale : la CAMESKIN (à Kinshasa) et la CAMEBO (à Matadi).
Et il peut être utile de vous rapprocher également des autres centrales en
cours de mise en place (à Bandundu, à Tshikapa, à Kamina et à Lubumbashi).
N'en connaissant pas d'autres à ce jour et ne sachant pas où vous être basé,
j'ai probablement cité dans cette liste la centrale pour laquelle vous
travaillez.

Si nécessaire, vous pouvez obtenir toutes les informations (adresses,
personnes de contact, etc.) pour contacter ces différentes centrales auprès
du Programme National pour l'Approvisionnement en Médicaments Essentiels
(PNAM) mis en place par le Ministère de la Santé (Pharmaciens Lutala et
Matamba), auprès de la FEDECAME (Fédération des CDR - le président en est
l'évêque de Kisantu), auprès du PATS (Programme de l'Union Européenne qui a
financé la mise en place de la FEDECAME et des CDR suivantes : ASRAMES,
CAAMEKI, CADIMEK et CADMEKO), auprès de la Coopération Technique Belge (CTB,
appuyant la mise en place de la CAMEBO à Matadi) ou encore auprès de la
Direction des Études et Panification (DEP - Direction du Ministère de la
Santé chargée du suivi des centrales mises en place dans le cadre du PMURR,
programme financé par la Banque Mondiale : CAMESKIN de Kinshasa, centrales
de Bandundu, Tshikapa, Kamina et Lubumbashi).

J'espère que ces quelques informations vous seront utiles.

Daniel Vandenbergh
Pharmacien
AEDES
34 rue Joseph II
B-1000  Bruxelles
Belgique

tél. : +32 2 209 10 20
fax : +32 2 219 09 38
e-mail : dvandenbergh@aedes.be
            dvandenbergh@lycos.com
site WEB : http://www.aedes.be

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