[e-med] (4)Programme de gestion de stock de MEG

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E-MED: (4)Programme de gestion de stock de MEG
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[Modérateur: relerciements à C. Rambert pour la traduction de ce message de
e-drug.CB]

Expérience Sigmed qu Malawi
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(Réponse à une demande de février 2002 de Dimitri Peffer au Mozambique à
propos des systèmes de gestion de stock. BS)

Cher Dimitri,

Je suis en train d?implanter Sigmed au CMS du Malawi. Ce CMS a un quartier
général QG et 3 dépôts régionaux.

Nous avons passé beaucoup de temps avec les utilisateurs principaux (le
personnel du CMS) et le fournisseur du logiciel à discuter des procédures d?
achat, de contrôle de stock et financières avant de prendre une décision.
Mon rôle a été de rédiger les procédures et d?assurer le respect des
 bonnes pratiques ». L?un des avantages de Sigmed par rapport à ses
concurrents est d?être très souple et de pouvoir fournir des réponses
adaptées. Au Malawi les désirs spécifiques des utilisateurs ont été discutés
et inclus dans le programme. Les procédures ne doivent pas s?adapter au
programme ; c?est le programme qui doit s?adapter aux spécificités du
terrain.
Comme partout, le personnel qualifié se fait rare ici. En conséquence la
règle est que le QG contrôle la périphérie. Pour y arriver, on a centralisé
les achats et la distribution en plus de l?échange d?informations quotidien
entre les dépôts régionaux et le QG
On pourrait bien sûr parler pendant des heures de la mise en place de Sigmed
et je suis prêt à répondre à toutes questions.
Pour finir, il faut savoir que si on a besoin d?un logiciel comme Sigmed, il
faut penser à bien formuler les besoins, à préparer un budget, à s?assurer
du financement et à lancer un appel d?offres. De nouveaux logiciels
apparaissent tous les jours et il serait malheureux de passer à côté des
derniers développements disponibles. Pour se faire une idée, il faut
envisager de recenser tout ce qui existe. E-drug en a fait un il y a
quelques années. On peut peut-être demander à ceux qui l?avaient fait de
bien vouloir recommencer.

Salutations,

Rob Verhage
PO Box 4002
Paramaribo
Suriname
Tel/fax 597 438966
"R. Verhage" <rverhage@cq-link.sr>


E-drug: Sigmed experience in Malawi
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[In response to a query in February 2002, from Dimitri Peffer in
Mozambique about a drug inventory control system.  BS]

Dear Dimitri,

I am involved in setting up Sigmed at the CMS Malawi. This CMS has one
headquarters and three regional stores.

In extensive sessions between the future key users (CMS personnel) and the
software provider all procedures relating to procurement, inventory control
and finance have been discussed and been decided upon. My role was to write
the procedures down and make sure that they comply with 'good practices'.
One advantage of Sigmed over other programmes is, that it is very flexible
and can deliver tailor-made solutions. In Malawi specific wishes from users
were discussed and when adopted included in the software. Procedures do not
need to change because of the programme, but the programme can be adapted to
the specific situation on the ground.
As in most countries qualified personnel is scarce in Malawi. Therefore,
policy is that headquarters needs to have control on the regional stores
operations. This has been achieved by centralised procurement and
distribution of goods plus daily transfer of regional stores sales data to
headquarters.
Of course far more can be said on the implementation of Sigmed and I
would be pleased to answer specific questions.
Finally, if software like Sigmed is required it is essential to
formulate the exact needs, make a budget, ensure funds and organise an open
tender. IT developments in this area are continuing and you would not want
to miss the latest developments. For orientation it might help to make an
inventory of these kind of programmes, like the one done some years back on
e-drug. Initiators at the time might be triggered to initiate this again?

Best regards,

Rob Verhage
PO Box 4002
Paramaribo
Suriname
Tel/fax 597 438966
"R. Verhage" <rverhage@cq-link.sr>

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